informations générales
Paris
CDD
Rattaché.e à la Responsable de la Gestion technique du Patrimoine, vos principales missions seront les suivantes :
Gérer l'entretien (entretien courant et grosses réparations)
- S'impliquer dans la gestion des immeubles en apportant un regard commercial sur la tenue des immeubles (propreté, sécurité, environnement, etc.) ;
- Conseiller la Direction dans les arbitrages en termes d'entretien courant sur le patrimoine ;
- Proposer à la Direction les travaux de grosses réparations ;
- Prendre en charge la réalisation des travaux d'entretien courant dans les parties communes et parties privatives ;
- Contrôler les prestations assurées dans le cadre des contrats de maintenance et vérifier la qualité des prestations assurées aux locataires ;
- Engager les travaux suite aux EDL, et réaliser la partie technique de l'apurement ;
- Planifier et rédiger les appels d'offres pour la réalisation des travaux dans le cadre de leur délégation de signature ; RECRUTE !
- Assurer le suivi des travaux commandés, les réceptionner et arrêter les factures présentées par les entreprises pour la mise en paiement ;
- Réaliser des visites périodiques de sensibilisation aux risques en termes de sécurité et effectuer des contrôles ponctuels des organes de sécurité ;
- Collaborer à la mise à jour du plan d'entretien de patrimoine.
Suivre le budget technique
- Participer et suivre le budget technique ;
- Participer à l'élaboration des régularisations des comptes de charges annuels ;
- Participer à l'élaboration des conventions TFPB en collaboration avec le Responsable de la gestion technique et établir des projets d'investissement et de fonctionnement ;
- Assurer le suivi des marchés de fournitures liés à la maintenance des immeubles.
Gérer les relations institutionnelles
- Être l'interface entre le Directeur et les amicales de locataires ;
- Participer aux réunions de concertations locatives en lien étroit avec le responsable de la gestion technique ;
- Gérer les relations extérieures et participer aux réunions avec les partenaires extérieurs (institutions, etc.) ;
- Gérer les réponses écrites aux amicales suivant les priorités du Directeur.
Gérer une équipe
- Gérer et manager le personnel :(gardiens et personnel d'immeuble) en qualité de responsable direct (1000 logements) ;
- Coordonner, animer et diriger les collaborateurs en veillant à assurer un service de qualité dans le respect des délais définis ;
- Accompagner chaque collaborateur dans l'appropriation de leurs missions respectives et réaliser un transfert de compétences ;
- Déterminer les objectifs et évaluer la performance / compétences.
PROFIL RECHERCHE
De formation supérieure (bac+3/+4) dans l'immobilier, vous maitrisez le vocabulaire technique de la construction.
Votre capacité d'adaptation et votre sens de la négociation ne sont plus à prouver.
Lors de vos précédentes expériences, vous avez su faire preuve de rigueur et de précision.
Aussi, si vous savez gérer les priorités, êtes force de proposition, n'hésitez plus, postulez !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGérer l'entretien (entretien courant et grosses réparations)
- S'impliquer dans la gestion des immeubles en apportant un regard commercial sur la tenue des immeubles (propreté, sécurité, environnement, etc.) ;
- Conseiller la Direction dans les arbitrages en termes d'entretien courant sur le patrimoine ;
- Proposer à la Direction les travaux de grosses réparations ;
- Prendre en charge la réalisation des travaux d'entretien courant dans les parties communes et parties privatives ;
- Contrôler les prestations assurées dans le cadre des contrats de maintenance et vérifier la qualité des prestations assurées aux locataires ;
- Engager les travaux suite aux EDL, et réaliser la partie technique de l'apurement ;
- Planifier et rédiger les appels d'offres pour la réalisation des travaux dans le cadre de leur délégation de signature ; RECRUTE !
- Assurer le suivi des travaux commandés, les réceptionner et arrêter les factures présentées par les entreprises pour la mise en paiement ;
- Réaliser des visites périodiques de sensibilisation aux risques en termes de sécurité et effectuer des contrôles ponctuels des organes de sécurité ;
- Collaborer à la mise à jour du plan d'entretien de patrimoine.
Suivre le budget technique
- Participer et suivre le budget technique ;
- Participer à l'élaboration des régularisations des comptes de charges annuels ;
- Participer à l'élaboration des conventions TFPB en collaboration avec le Responsable de la gestion technique et établir des projets d'investissement et de fonctionnement ;
- Assurer le suivi des marchés de fournitures liés à la maintenance des immeubles.
Gérer les relations institutionnelles
- Être l'interface entre le Directeur et les amicales de locataires ;
- Participer aux réunions de concertations locatives en lien étroit avec le responsable de la gestion technique ;
- Gérer les relations extérieures et participer aux réunions avec les partenaires extérieurs (institutions, etc.) ;
- Gérer les réponses écrites aux amicales suivant les priorités du Directeur.
Gérer une équipe
- Gérer et manager le personnel :(gardiens et personnel d'immeuble) en qualité de responsable direct (1000 logements) ;
- Coordonner, animer et diriger les collaborateurs en veillant à assurer un service de qualité dans le respect des délais définis ;
- Accompagner chaque collaborateur dans l'appropriation de leurs missions respectives et réaliser un transfert de compétences ;
- Déterminer les objectifs et évaluer la performance / compétences.
PROFIL RECHERCHE
De formation supérieure (bac+3/+4) dans l'immobilier, vous maitrisez le vocabulaire technique de la construction.
Votre capacité d'adaptation et votre sens de la négociation ne sont plus à prouver.
Lors de vos précédentes expériences, vous avez su faire preuve de rigueur et de précision.
Aussi, si vous savez gérer les priorités, êtes force de proposition, n'hésitez plus, postulez !
